Dina medlemsuppgifter är grunden för en bra service. Vi lagrar dina personuppgifter för att administrera ditt medlemskap, informera om möten och bjuda in dig till våra medlemsaktiviteter.
Vilka personuppgifter som behandlas
Sundsvalls Brukshundklubb hämtar i första hand in uppgifter direkt från dig. De uppgifter vi behöver är ditt namn, personnummer, postadress, e-postadress, telefonnummer för att vi ska kunna ansluta dig till vår lokalklubb. Personnumret är en förutsättning för att kunna säkerställa identitet till exempel vid försäkringsärenden kopplade till förbundets olycksfallsförsäkring.
Vad vi använder dina personuppgifter till
Vi behöver dina personuppgifter för att administrera ditt medlemskap och för att förse dig med viktig information om ditt medlemskap. Inga personuppgifter säljs vidare till andra organisationer eller företag. Vi använder även personuppgifterna som underlag för statistik och till att kunna upprätthålla en god medlems- och registervård.
Läs mer på Svenska Brukshundklubbens hemsida om hur Svenska Brukshundklubben centralt hanterar dina uppgifter vid anmälan till tävling och prov och om hur dina uppgifter lagras i Svenska Brukshudklubbens medlemsregister. Genom att betala ditt medlemskap och/eller din anmälan till kurs accepterar du att Sundsvalls Bruksundklubb sparar dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med de ändamål som framgår nedan.
Detta krävs för att gå kurs
Läs merFrån och med 1 januari 2022 krävs medlemskap i Sundsvalls Brukshundklubb eller Sveriges hundungdom för att gå kurs hos oss, är du redan helbetalande medlem i en annan brukshundklubb räcker det med att bli enbart klubbmedlem, läs mer och bli medlem här: https://sundsvallsbhk.se/bli-medlem
Familjemedlemmar som är bosatt på samma adress som den som är helbetalde medlemmen i Sundsvalls Brukshundklubb går också bra för att gå kurs hos oss om någon annan i hushållet redan är helbetalande i Svenska Brukshundklubben.
Vill du veta mer om vad som ingår i ditt medlemskap genom Svenska Brukshundklubben så kan du läsa mer om det på svenskabrukshundklubben.se
General Data Protection Regulation (GDPR)
Läs mer- Villkor för medlemskap, registrering, förtroendeuppdrag och deltagande på aktiviteter (tävlingar, utställningar, prov, MH, BPH med flera).
Som medlem, förtroendevald, deltagande på aktiviteter (utbildningar, kurser och tävlingar med mera) godkänner du att Sundsvalls brukshundklubb sparar och lagrar dina personuppgifter. Vid anmälan till olika aktiviteter och ansökan om medlemskap kommer du behöva styrka att du accepterar att Sundsvalls brukshundklubb lagrar information om dina personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen behöver Sundsvalls brukshundklubb informera dig som medlem/deltagare/förtroendevald etcetera om att vi lagrar dina personuppgifter.Information om Sundsvalls brukshundklubb rutiner kring lagring av personuppgifter vid medlemskap, registreringar, förtroendeuppdrag, aktiviteter och tävlingar.
- Varför vi lagrar personuppgifter
Sundsvalls brukshundklubb lagrar personuppgifter för att kunna fullgöra relationen till dig. Sundsvalls brukshundklubb använder SBK´s medlemsregister. Genom att lämna dina personuppgifter godkänner du att SBK och Sundsvalls brukshundklubb lagrar och behandlar dessa.I samband med Sundsvalls brukshundklubbs aktiviteter, till exempel kurser, tävlingar, föreläsningar och så vidare, registreras vilka som varit närvarande. I de flesta fall fyller du själv i dina personuppgifter som vi efterfrågar via vårt anmälningsformulär på hemsidan. Insamlingen av personuppgifter kan även ske på andra sätt. De uppgifter som du lämnar eller som vi efterfrågar är de uppgifter som lagras. Vi använder informationen som lagras om vi behöver komma i kontakt med medlem/deltagare/förtroendevald i olika sammanhang. Personuppgifterna kan komma att användas för informationsutskick från Sundsvalls brukshundklubb.Vid olika typer av möten sparas även vissa uppgifter i olika typer av dokument. Exempel på personuppgifter som lagras i dokument kan vara personuppgifter i protokoll och i verksamhetsberättelsen från årsmöten.
- När lagrar vi personuppgifter
Sundsvalls brukshundklubb lagrar personuppgifter i samband med våra olika aktiviteter, exempelvis när du ansöker om medlemskap eller när du anmäler dig till en utbildning. När du lämnar personuppgifter till oss godkänner du samtidigt att vi lagrar uppgifterna.
- Vilka personuppgifter lagrar vi
De uppgifter som lagras är de som vi efterfrågar i anknytning till våra aktiviteter som tävlingar och kurser eller vid registreringstillfällen. Oftast fyller du själv i de uppgifter som vi efterfrågar. De uppgifter som vi samlar in är de uppgifter som vi lagrar. De uppgifter vi behöver är bland annat namn, personnummer, postadress, e-postadress och telefonnummer.
- På vilket sätt lagrar vi personuppgifter och vilka har tillgång till den lagrade informationen
Vi lagrar personuppgifter på våra servrar, i molntjänster, i låsta dokumentskåp och i arkiv (fysisk pappersdokumentation). De lagrade uppgifterna nås av behörig personal, styrelsemedlemmar, funktionärer med flera. Varje register har sin särskilda behörighetsnivå.
- Hur länge lagrar vi personuppgifter
Sundsvalls brukshundklubb lagrar dina uppgifter så länge din personpost har någon typ av koppling med Sundsvalls brukshundklubb. Lagringstiden varierar. Vissa poster raderas aldrig, såsom domare, övriga personuppgifter sparas under olika tid beroende på uppgiften.
- Undantag från GDPR för yttrande- och informationsfrihet
Dataskyddsförordningen gäller inte då personuppgifter behandlas i samband med utövande av yttrande- eller informationsfrihet. Enligt förordningen ska undantag för yttrande- och informationsfrihet göras i nationell rätt. I Sverige innebär det bland annat att sådan personuppgiftsbehandling som omfattas av grundlagsskyddet i tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen undantas om tillämpningen av förordningen skulle komma i konflikt med grundlagarna. Därutöver ska även behandling av personuppgifter som sker för journalistiska ändamål eller för akademiskt, konstnärligt eller litterärt skapande undantas från de flesta av bestämmelserna i dataskyddsförordningen.
- Undantag vid utgivningsbevis
Förordningen tillåter att medlemsländerna gör undantag från reglerna om personuppgiftsbehandling om det är nödvändigt för att upprätthålla rätten till yttrandefrihet. I yttrandefrihetsgrundlagen regleras både sådana utgivningsbevis som gäller automatiskt för massmedieföretag och sådana som gäller efter ansökan, så kallat frivilligt utgivningsbevis. Ett utgivningsbevis innebär att reglerna om personuppgiftsbehandling inte gäller i den mån det skulle inkräkta på den grundlagsskyddade rätten till yttrandefrihet.
- Kontakt med SBK
Om du har frågor som rör dina personuppgifter är du välkommen att kontakta SBKs medlemsavdelning. Där kan du också begära utdrag och rättelse eller begära att dina personuppgifter raderas. Du har alltid rätt att stoppa SBKs lagring och behandling av dina personuppgifter såvida SBKs intressen inte väger tyngre än din önskan om radering. Om du vill få dina uppgifter raderade ska du lämna din begäran skriftligen och personligt undertecknad till adressen nedan. Du har enligt dataskyddsförordningen även rätt att årligen få ett utdrag av de uppgifter SBK har registrerade om dig.